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* 请向学生生活支援课课外教育支援组提交以下文件。

学生团体审批期限更新手续相关

不	事项	风格	提交时间
1	学生组织更新审批期限时	学生团体批准期限更新请求 (Word 39KB)	课外教育支援小组指导的日子
2		学生团体记录（字 146KB）
3		会员名单 (Word 57KB)
4		学生组导师通知表 (Excel 40KB)
5		课外活动共享设施使用请求 (Excel 28KB)
6		[山越运动场]课外活动设施的使用请求(Excel 29KB)
7		[教育学部组] 教育学部课外活动共用设施申请 (Excel 28KB)
8		借书 (Excel 28KB)
9		ATB (Alcohol Trouble Busters) 登记单 (Excel 12KB)
10		[教育部组]研究补助金支出报告（Excel 13KB）

爱媛大学校友会

不	事项	风格	提交时间
1	当受益组织使用赠款时	学生团体活动费补助金申请书、报告书(Excel 31KB)	如所须
2	当决定参加全国比赛并需要支持时	爱媛大学校友会学生会团体特别支援基金申请表（Word 22KB）	请提前咨询课外教育支持团队。

学生团体特别支援关系

不	事项	风格	评论
1	协助购买商品	（附表1）采购商品特别支持申请（Word 49KB）	请提前咨询课外教育支持团队。
2	协助参加全国比赛	（附表2）参加全国代表大会特别支持申请表（Word 51KB）
2	协助参加全国比赛	（附表6）全国代表大会参与报告（Word 51KB）
3	协助邀请领导	（附表3）邀请领导特别支持申请（Word 49KB）
3	协助邀请领导	（附表7）指导执行报告（Word 47KB）
4	协助租用设施	（附表4）租赁设施特别支持申请表（Word 50KB）
4	协助租用设施	设施使用报告 (Word 45KB)
5	其他特殊需求	任何风格

设施使用关系

不	事项	风格	提交时间
1	在山越运动场与外人练习时	与外人一起使用山越运动的通知（Word 72KB）	使用前至少 5 天提交
2	如果您想为活动提前预订体育设施	使用体育设施的预约请求(Excel 41KB)	在预定使用日期前一个月的最后一天提交
3	营业时间以外使用共用设施时（21:00后）	课外活动设施加班申请表 (Excel 64KB)	使用前至少 5 天提交
4	如需提前预定大学礼堂会议室/员工休息室	申请保留大学礼堂会议室的许可 (Excel 74KB)	至少在每月协调会议前 20 天提交

其他

不	事项	风格	提交时间
1	学生组织负责人或代表变更时	（附表11）学生组长变更通知（Word 39KB）	确定更改后立即提交
2	解散团体时	（附件12）学生团体解散通知（Word 33KB）	决定解散后立即提交
3	如果课外活动发生意外	（附表13）课外活动事故报告（Excel 35KB）	事故发生后及时提交
3	如果课外活动发生意外	（附表 13-2）课外活动中的事故防止再次发生（Excel 33KB）	自事故发生之日起一个月内提交
4	如果你想设置一个招牌	要求安装招牌的许可 (Excel 61KB)	至少在安装前 3 天提交
5	学生团体临时乘车进入时，如携带行李	申请进入汽车的许可 (Excel 76KB)	至少在进入大楼前一周提交
6	如果您想使用校徽或品牌标志	爱媛大学会徽使用许可申请书等 (Word 66KB)	请提前咨询课外教育支持团队。